A prefeitura de uma cidade de médio porte implementou um novo sistema de gestão de documentos digitais. Para garantir que os servidores públicos utilizem a ferramenta de forma correta e segura, é fundamental estabelecer regras claras sobre quem pode acessar quais tipos de documentos e em quais circunstâncias. Essa medida visa proteger a integridade e a confidencialidade das informações municipais, evitando acessos indevidos ou a divulgação não autorizada de dados sensíveis. A prática descrita está diretamente relacionada ao conceito de: