Uma empresa pública responsável pela manutenção de equipamentos hospitalares precisa registrar a entrada e saída de peças e materiais de seu almoxarifado. Recentemente, foi identificado um descompasso entre o que constava no sistema de controle e a quantidade física de determinados componentes. Para solucionar essa questão e evitar futuras divergências, a equipe de almoxarifado decidiu implementar um procedimento rigoroso de conferência e registro a cada movimentação. Essa ação visa garantir a acuracidade das informações e a disponibilidade dos materiais necessários para os reparos. O cenário descrito refere-se à importância de: