Questões de Concurso

Um servidor recém-contratado para atuar no setor de protocolo de uma câmara municipal recebeu a tarefa de organizar a entrada e saída de documentos. Ele precisa garantir que todos os expedientes sejam devidamente registrados e encaminhados aos setores responsáveis para análise e providências. Qual o procedimento mais adequado para assegurar a eficiência e a rastreabilidade desse fluxo?

(a)

Registrar os documentos recebidos em um livro de ponto manual e encaminhá-los diretamente aos setores solicitantes sem controle de quem os recebeu.

(b)

Utilizar um sistema informatizado para o registro de entrada e saída, atribuindo um número único a cada documento, com informações sobre remetente, destinatário, data e assunto, permitindo o acompanhamento de sua tramitação.

(c)

Manter os documentos recebidos em uma caixa de entrada e aguardar que os servidores dos setores venham buscá-los quando tiverem tempo.

(d)

Encaminhar os documentos apenas para os setores que o servidor considerar mais importantes, sem um registro formal de saída.

(e)

Descartar os documentos que parecerem pouco relevantes, pois o foco deve ser apenas nos ofícios e requerimentos formais.