Um servidor público recém-contratado pela Câmara Municipal de Votuporanga (SP) está encarregado de organizar o arquivo corrente do setor administrativo. Ele precisa garantir que os documentos sejam facilmente localizados e recuperados, além de assegurar sua preservação a longo prazo. Considerando as melhores práticas arquivísticas, qual o procedimento mais adequado para a organização inicial desse acervo?