Questões de Concurso

Um servidor recém-admitido na Câmara Municipal de Vila Esperança foi designado para a área de protocolo. Sua primeira tarefa é organizar o fluxo de entrada de documentos. Ele precisa entender como registrar e direcionar corretamente as comunicações recebidas para garantir que cheguem ao destinatário certo e sejam devidamente arquivadas. Qual procedimento deve ser seguido?

(a)

Registrar o documento em um livro de protocolo manual, anotar o assunto e a data de recebimento, e encaminhá-lo diretamente ao gabinete do presidente da Câmara para análise.

(b)

Realizar a conferência do documento quanto à integridade e autenticidade, registrar os dados essenciais em sistema informatizado, classificar o assunto e determinar o órgão ou servidor responsável pelo seu processamento, encaminhando-o conforme o fluxo estabelecido.

(c)

Apenas carimbar o documento com o selo de 'Recebido', anotar a data e deixá-lo na mesa do chefe imediato para que ele decida o que fazer com a correspondência.

(d)

Digitalizar o documento e enviar por e-mail para todos os servidores da Câmara, solicitando que cada um o encaminhe para onde achar necessário, garantindo a ampla divulgação.

(e)

Desconsiderar documentos que não sejam endereçados nominalmente a um servidor específico, pois não possuem validade oficial para a Câmara.