Questões de Concurso

A prefeitura de Santos implementou um novo sistema de gestão documental eletrônica, visando modernizar seus processos e garantir maior eficiência na recuperação de informações. A servidora Carla, responsável pela digitalização de documentos físicos, precisa garantir que o processo seja realizado de forma correta, desde a imagem até o arquivamento digital.

(a)

A digitalização deve priorizar a criação de imagens em baixa resolução para otimizar o espaço de armazenamento, sem a necessidade de indexação posterior, pois o sistema de busca é autônomo.

(b)

Após a digitalização, os documentos físicos originais devem ser imediatamente descartados para economizar espaço, e a indexação pode ser feita de forma genérica, sem detalhamento.

(c)

O processo de digitalização envolve a captura da imagem do documento, a indexação com metadados relevantes para recuperação e a tramitação eletrônica para o devido arquivamento e controle.

(d)

A indexação é uma etapa opcional, e os documentos digitalizados podem ser armazenados em pastas aleatórias no servidor, pois a busca por nome de arquivo é suficiente.

(e)

A digitalização é apenas uma cópia de segurança, não sendo necessário realizar a indexação ou a tramitação, pois o documento físico original já está devidamente arquivado.