Questões de Concurso

A prefeitura de Junqueirópolis está implementando um novo sistema de gestão de documentos físicos e digitais. Para garantir a organização e o fácil acesso às informações, é fundamental que os servidores compreendam as técnicas adequadas de arquivamento e a importância da classificação dos documentos.

(a)

A técnica de arquivamento por assunto é a mais indicada para documentos que tratam de temas variados, pois permite agrupar informações de diferentes naturezas em uma única pasta, facilitando a consulta.

(b)

No arquivamento por ordem cronológica, a organização dos documentos é feita com base na data de criação ou recebimento, sendo ideal para processos que exigem a visualização da evolução temporal das ações.

(c)

A classificação de documentos deve priorizar a frequência de uso, arquivando os documentos mais consultados em locais de fácil acesso e os menos consultados em áreas de menor visibilidade, independentemente de seu valor ou conteúdo.

(d)

A ordenação alfabética é uma técnica de arquivamento que se baseia na disposição dos documentos em ordem de nomes próprios, de assuntos ou de locais, sendo útil quando há um grande volume de documentos com identificação clara.

(e)

A criação de um plano de classificação é desnecessária, pois o arquivamento por ordem numérica simples, sequencialmente atribuída a cada documento, é suficiente para garantir a organização e a recuperação da informação.