Questões de Concurso

Um servidor público municipal de Junqueirópolis está organizando a agenda de um secretário e precisa agendar uma reunião com representantes de uma empresa que deseja apresentar um novo projeto de investimento para a cidade. O servidor deve considerar a disponibilidade do secretário, a urgência do projeto e a necessidade de preparar um ambiente adequado para a reunião, garantindo que todos os recursos necessários estejam disponíveis.

(a)

O servidor deve agendar a reunião para o primeiro horário vago na agenda do secretário, sem consultar os representantes da empresa sobre suas preferências.

(b)

A reunião deve ser marcada em um local improvisado, como um corredor, para otimizar o tempo e evitar custos com salas de reunião.

(c)

O servidor deve priorizar o agendamento da reunião, garantindo a disponibilidade de uma sala adequada, material de apoio e a confirmação de todos os participantes, buscando conciliar a agenda do secretário com as necessidades dos investidores.

(d)

O servidor deve informar aos representantes da empresa que a reunião só poderá ocorrer após a conclusão de todas as outras tarefas administrativas do secretário, sem definir uma data específica.

(e)

A responsabilidade de preparar a sala e verificar a disponibilidade de recursos é dos representantes da empresa, cabendo ao servidor apenas agendar o horário.