Questões de Concurso

A organização de agendas e compromissos é uma tarefa fundamental para a eficiência administrativa, especialmente em cargos de liderança. Um gestor público precisa gerenciar seu tempo de forma estratégica para atender às demandas internas e externas, participar de reuniões importantes e garantir o cumprimento de prazos. Ao planejar a agenda semanal, quais elementos devem ser prioritariamente considerados para otimizar o tempo e maximizar a produtividade?

(a)

Incluir apenas compromissos de caráter social e eventos de confraternização, deixando as tarefas administrativas para serem realizadas em horários vagos.

(b)

Agendar reuniões de forma contínua e sem intervalos, priorizando a quantidade de encontros em detrimento da qualidade das discussões e decisões.

(c)

Definir prioridades com base nos objetivos estratégicos da unidade, alocar blocos de tempo para tarefas de alta relevância, considerar o tempo de deslocamento e imprevistos, e delegar atividades quando possível.

(d)

Reservar a maior parte do tempo para responder e-mails e mensagens instantâneas, sem estabelecer horários específicos para essas atividades.

(e)

Marcar compromissos de forma flexível, permitindo que sejam cancelados ou reagendados a qualquer momento, sem a necessidade de comunicação prévia.