Questões de Concurso

Concurso: MP
Cargo: Questões Inéditas - Meu Preparatório
Ano: 2026

Ano:

2026

Banca:

Meu Preparatório

Cargo:

Questões Inéditas - Meu Preparatório

Disciplina: Conhecimentos Específicos

FC652279

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A prefeitura de Franca (SP) está implementando um novo sistema de gestão documental para otimizar o acesso e a organização dos arquivos físicos e digitais. O objetivo é garantir que os documentos sejam armazenados de forma segura, acessível e com um sistema de catalogação eficiente para facilitar a consulta pelos servidores e pelo público, quando aplicável.

(a)

Armazenar todos os documentos em um único local físico, sem qualquer tipo de indexação, para simplificar o processo.

(b)

Digitalizar todos os documentos e armazená-los em computadores pessoais sem backup, garantindo acesso rápido.

(c)

Adotar um sistema de arquivamento que combine métodos físicos e digitais, com classificação, indexação e controle de versões, para assegurar a organização e a recuperação eficaz da informação.

(d)

Manter os documentos apenas em formato físico, organizados por data de recebimento, sem preocupação com a criação de cópias digitais.

(e)

Utilizar um software de armazenamento genérico sem funcionalidades específicas para gestão de documentos, confiando na memória dos usuários.