Questões de Concurso

Concurso: MP
Cargo: Questões Inéditas - Meu Preparatório
Ano: 2026

Ano:

2026

Banca:

Meu Preparatório

Cargo:

Questões Inéditas - Meu Preparatório

Disciplina: Conhecimentos Específicos

FC652284

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A administração pública de Franca (SP) busca otimizar o fluxo de informações entre os diferentes setores e departamentos. Para isso, está implementando um sistema de gestão de documentos que inclui a organização de arquivos físicos e digitais, visando a segurança, o acesso rápido e a preservação das informações.

(a)

A organização de arquivos físicos deve priorizar o empilhamento aleatório de documentos em locais de fácil acesso para garantir a agilidade na consulta.

(b)

No ambiente digital, a criação de pastas com nomes genéricos e a ausência de metadados facilitam a localização e o gerenciamento dos arquivos.

(c)

A gestão de arquivos, tanto física quanto digital, envolve a classificação, a indexação e a definição de prazos de guarda e destinação dos documentos.

(d)

Documentos digitais não necessitam de backup, pois a tecnologia garante sua integridade e disponibilidade permanentes.

(e)

A eliminação de documentos físicos é sempre a melhor opção, pois reduz custos e libera espaço, independentemente do valor legal ou histórico do documento.