Um servidor da Prefeitura de Franca (SP) recebeu um e-mail contendo dados pessoais sensíveis de cidadãos para fins de atualização cadastral. Ao manusear essa informação, ele tem dúvidas sobre os procedimentos corretos para garantir a privacidade e a segurança desses dados, conforme a legislação vigente. Qual das alternativas abaixo descreve a conduta mais adequada?