Questões de Concurso

A Câmara Legislativa de Pedra Branca está revisando seus procedimentos de arquivamento para otimizar o acesso à informação e garantir a segurança dos documentos históricos e administrativos. O servidor responsável pela organização dos arquivos precisa classificar e armazenar corretamente os documentos gerados pelas diversas diretorias, assegurando a rastreabilidade e a fácil recuperação.

(a)

A organização de arquivos deve priorizar o arquivamento cronológico simples de todos os documentos, independentemente de sua natureza ou assunto, para facilitar a localização posterior.

(b)

A classificação de documentos em um arquivo deve ser baseada unicamente na ordem alfabética dos nomes dos servidores que os produziram, garantindo a privacidade e o controle individual.

(c)

A organização de arquivos envolve a classificação, a ordenação e o armazenamento dos documentos de forma sistemática, permitindo a recuperação rápida e segura da informação, considerando a legislação aplicável e as necessidades da entidade.

(d)

Documentos de valor permanente devem ser descartados após cinco anos de sua produção, a fim de reduzir o volume de arquivos e liberar espaço físico no almoxarifado.

(e)

O arquivamento deve ser feito de forma digitalizada em um único pendrive compartilhado, eliminando a necessidade de documentos físicos e de sistemas de classificação complexos.