Questões de Concurso

Um gestor escolar em Alagoinha (PE) está revisando os procedimentos para o arquivamento de documentos acadêmicos e administrativos. Ele precisa garantir que os registros sejam organizados de forma eficiente, permitindo fácil acesso e preservação a longo prazo. Considerando as melhores práticas em arquivologia escolar, assinale a alternativa que descreve corretamente o processo de organização documental.

(a)

A organização documental deve priorizar o arquivamento cronológico simples de todos os documentos, independentemente de sua natureza ou frequência de uso, para facilitar a recuperação futura.

(b)

O protocolo é a etapa inicial fundamental, onde o documento é registrado, classificado e encaminhado para o setor responsável, sendo crucial para a tramitação e controle.

(c)

Documentos com informações sensíveis, como notas de alunos, devem ser arquivados em locais de fácil acesso a toda a comunidade escolar para garantir a transparência total.

(d)

A digitalização de documentos físicos deve ser evitada, pois o suporte original em papel é o único meio válido para a preservação a longo prazo, conforme a legislação.

(e)

Arquivos especiais, como fotografias e mídias digitais, não necessitam de cuidados diferenciados, podendo ser armazenados junto com documentos textuais em pastas comuns.