Um cidadão comparece à sede da Secretaria de Educação de Alagoinha (PE) com dúvidas sobre o processo de matrícula para o próximo ano letivo. Ele precisa de informações claras e precisas sobre os documentos necessários e os prazos. A forma como esse cidadão é recebido e orientado reflete diretamente a qualidade do atendimento ao público na unidade administrativa. Assinale a alternativa que descreve a postura ideal a ser adotada pelos servidores nesse tipo de situação.