A diretoria de uma escola pública deseja aprimorar a forma como a comunidade escolar se comunica com a instituição, especialmente no que se refere à solicitação de informações, ao recebimento de sugestões e à resolução de pendências. É fundamental que os canais de comunicação sejam claros, acessíveis e que garantam um retorno eficiente aos pais, alunos e funcionários. Qual das alternativas abaixo representa uma estratégia eficaz de comunicação administrativa em ambientes escolares?