Questões de Concurso

A gestão de um centro educacional precisa implementar um sistema eficaz para o controle de entrada e saída de documentos, garantindo que cada item seja devidamente registrado, classificado e encaminhado ao setor responsável. O objetivo é otimizar o fluxo de informações e evitar perdas ou extravios. Qual das seguintes opções descreve o processo inicial e fundamental para a organização documental em um arquivo escolar?

(a)

Realizar a classificação dos documentos por ordem alfabética dos remetentes e arquivá-los em caixas de papelão sem identificação externa.

(b)

Estabelecer um sistema de protocolo que inclua o registro sequencial de todos os documentos recebidos, a atribuição de um número único, a data de entrada e o encaminhamento para a devida classificação e arquivamento.

(c)

Digitalizar todos os documentos recebidos e armazená-los em um único pendrive, sem a necessidade de registro físico.

(d)

Descartar imediatamente todos os documentos que não sejam de interesse imediato, mantendo apenas aqueles que foram solicitados por escrito.

(e)

Organizar os documentos por data de recebimento e guardá-los em gavetas abertas na recepção, permitindo o acesso livre de todos os funcionários.