Questões de Concurso

A Secretaria Municipal de Educação de Alagoinha (PE) está implementando um novo sistema de gestão de documentos para otimizar o arquivamento e o acesso às informações. Joana, servidora responsável pela organização dos arquivos físicos e digitais da pasta, precisa classificar corretamente os documentos recebidos para garantir sua correta tramitação e preservação. Considerando as técnicas de arquivamento e organização documental escolar, qual das alternativas abaixo descreve a ação mais adequada de Joana ao lidar com um conjunto de prontuários de alunos que foram concluídos há mais de 20 anos e que, por sua natureza, contêm informações sensíveis sobre o histórico acadêmico e pessoal dos estudantes?

(a)

Encaminhar todos os prontuários para descarte imediato, pois documentos com mais de 20 anos não possuem mais valor administrativo ou histórico para a secretaria.

(b)

Classificar os prontuários como 'sigilosos' e guardá-los em um arquivo separado, com acesso restrito apenas à equipe de gestão, garantindo a proteção das informações pessoais.

(c)

Digitalizar todos os prontuários para criar um arquivo eletrônico e, após a digitalização, triturar os originais, pois a informação digitalizada substitui completamente o documento físico.

(d)

Arquivar os prontuários em ordem cronológica simples em um local de fácil acesso, pois o tempo de guarda para documentos escolares é determinado unicamente pela data de conclusão do aluno.

(e)

Avaliar o valor probatório e informativo de cada prontuário, aplicando a Tabela de Temporalidade Documental para definir o prazo de guarda e o destino final (eliminação ou guarda permanente), garantindo a preservação dos documentos com valor histórico.