Um servidor público recém-admitido em um órgão da administração municipal de Sabará (MG) recebeu a tarefa de redigir um comunicado interno para todos os departamentos. O objetivo é informar sobre a nova política de gerenciamento de documentos, que visa otimizar o arquivamento e a recuperação de informações. Considerando os princípios da redação oficial, a comunicação deve ser clara, objetiva e formal.