Um servidor público recém-admitido em uma Câmara Municipal foi designado para atuar no setor de protocolo. Sua primeira tarefa é organizar o recebimento de documentos externos. Ele precisa entender os procedimentos básicos para garantir que a documentação seja devidamente registrada e encaminhada. Considerando as rotinas administrativas e de protocolo, assinale a alternativa que descreve corretamente o fluxo inicial de um documento recebido.