Um servidor público recém-contratado em um órgão municipal foi instruído a organizar a caixa de entrada de seu e-mail corporativo para otimizar o fluxo de trabalho. Ele precisa garantir que mensagens urgentes sejam facilmente identificáveis e que e-mails de remetentes específicos sejam arquivados automaticamente. Considerando as funcionalidades básicas de um cliente de e-mail moderno, qual o procedimento mais adequado para atingir esses objetivos?