A implementação de um software de gestão de arquivos em nuvem, como o OneDrive, em um órgão público, visa otimizar o acesso e o compartilhamento de documentos entre servidores. No entanto, a utilização de dispositivos eletrônicos portáteis, como smartphones e tablets, para acessar esses arquivos, exige a observância de protocolos de segurança para evitar o acesso não autorizado e a perda de dados.