A secretaria escolar é o centro nevrálgico da organização administrativa de uma instituição de ensino, sendo a guardiã dos registros e documentos que compõem a trajetória acadêmica dos estudantes. Dentre suas diversas responsabilidades, a gestão documental assume papel de destaque, garantindo a preservação e a acessibilidade das informações. Qual das seguintes ações está diretamente relacionada à gestão documental e à responsabilidade legal do secretário escolar?