Um professor recém-contratado em uma escola pública de Campo Alegre (AL) foi designado para organizar o acervo de livros e materiais didáticos da biblioteca escolar. Ele se depara com uma grande quantidade de itens sem catalogação adequada, alguns danificados e outros obsoletos. Para garantir a correta utilização e preservação desses bens, o professor precisa entender suas responsabilidades e os procedimentos adequados para a gestão desse patrimônio. Qual das seguintes ações demonstra uma compreensão correta da gestão de patrimônio público escolar nesse contexto?