A secretária de uma escola municipal em Campo Alegre (AL) é a principal responsável pela organização e manutenção dos registros acadêmicos dos alunos. Recentemente, um pai procurou a secretaria para solicitar o histórico escolar do filho, que estava em processo de transferência para outra cidade. A secretária, ao verificar os procedimentos, percebeu que o registro de frequência do aluno estava incompleto e que algumas notas ainda não haviam sido devidamente lançadas no sistema. Diante dessa situação, qual a principal responsabilidade da secretária escolar em relação à vida acadêmica dos estudantes?