Questões de Concurso

Um servidor público de Rio Verde (GO) está organizando seus e-mails profissionais e se depara com uma grande quantidade de mensagens. Ele precisa gerenciar essas comunicações de forma eficiente, garantindo que informações importantes não se percam e que o acesso a elas seja rápido. Assinale a alternativa que apresenta uma prática recomendada para a organização de correio eletrônico.

(a)

Utilizar uma única caixa de entrada para todas as mensagens recebidas, sem criar pastas ou marcadores, confiando na função de busca para encontrar e-mails antigos.

(b)

Responder a todos os e-mails imediatamente, independentemente da urgência, para manter um histórico de comunicação completo e acessível.

(c)

Criar pastas temáticas (ex: 'Projetos', 'Reuniões', 'Demandas Urgentes') e utilizar marcadores ou etiquetas para categorizar e priorizar mensagens, facilitando a localização e o acompanhamento.

(d)

Excluir automaticamente todos os e-mails após a leitura, sem realizar backup ou arquivamento, para otimizar o espaço de armazenamento da conta.

(e)

Encaminhar todos os e-mails recebidos para uma conta pessoal, desativando a conta profissional para evitar sobrecarga de mensagens.