Um servidor público está utilizando o webmail Zimbra para gerenciar suas comunicações eletrônicas e precisa enviar um documento importante para um colega. Ao redigir o e-mail, ele se depara com opções de formatação e organização da caixa de entrada. Considerando as funcionalidades típicas de um sistema de webmail como o Zimbra, assinale a alternativa que descreve corretamente uma ação que o usuário pode realizar para otimizar o uso da ferramenta.