A Prefeitura de Itajaí, ao emitir um comunicado interno para todos os departamentos sobre a necessidade de atualização dos sistemas de gestão, optou por um gênero textual que visa informar e orientar os servidores sobre procedimentos e prazos. Esse tipo de comunicação, que circula dentro da própria organização, deve ser claro, conciso e direto ao ponto, garantindo que a mensagem seja compreendida por todos os setores envolvidos. Considerando as características dos gêneros textuais utilizados no contexto administrativo público, assinale a alternativa que apresenta o gênero mais adequado para essa finalidade.