Um analista de dados da prefeitura de Itajaí está trabalhando na elaboração de um relatório sobre o orçamento municipal. Para organizar e analisar as informações financeiras, ele utiliza uma planilha eletrônica. É fundamental que os dados sejam inseridos de forma correta e que a planilha seja estruturada de maneira a facilitar a análise e a geração de relatórios. Qual das práticas abaixo é recomendada para o uso de planilhas eletrônicas na organização e registro de dados?