Um servidor público de Itajaí precisa organizar uma grande quantidade de documentos digitais referentes a projetos de infraestrutura. Para garantir a fácil recuperação e o bom gerenciamento desses arquivos, é essencial adotar uma estrutura lógica de organização. Qual das alternativas abaixo descreve a prática mais adequada para a organização de arquivos digitais nesse cenário?