Questões de Concurso

A Prefeitura de Itajaí, em sua rotina administrativa, lida diariamente com um volume considerável de documentos, incluindo ofícios, memorandos, requerimentos e pareceres. A correta gestão desses documentos é fundamental para a organização interna, a transparência dos atos e a garantia de acesso à informação pelos cidadãos. Nesse contexto, a equipe responsável pelo protocolo precisa seguir procedimentos padronizados para assegurar a eficiência e a legalidade dos processos.

(a)

O recebimento de qualquer documento deve ser imediato, sem necessidade de conferência ou registro, sendo o encaminhamento feito diretamente ao setor demandado, independentemente de análise prévia.

(b)

O registro de documentos deve conter apenas a data de entrada e o nome do remetente, dispensando-se a identificação do assunto principal e do setor de destino para agilizar o fluxo.

(c)

O arquivamento de documentos deve priorizar a organização cronológica simples, sem a necessidade de indexação por assunto ou código, facilitando a consulta futura por qualquer servidor.

(d)

A correta gestão documental envolve o recebimento com conferência, o registro detalhado contendo assunto, origem e destino, o encaminhamento célere ao setor competente e o arquivamento ordenado e seguro para futura consulta.

(e)

Documentos sigilosos devem ser arquivados junto com os demais, sem qualquer controle de acesso diferenciado, para garantir a publicidade de todos os atos administrativos.