Questões de Concurso

O departamento administrativo da Secretaria de Saúde de Itajaí (SC) recebeu uma grande quantidade de documentos para serem copiados e distribuídos entre as equipes. O servidor responsável pela tarefa precisa utilizar a copiadora e o scanner do setor de forma eficiente para agilizar o processo. Ele se depara com a necessidade de configurar a resolução da digitalização, o tamanho do papel para cópia e a orientação do documento, além de garantir que a máquina esteja com toner e papel suficientes.

(a)

Para otimizar o tempo, o servidor deve configurar a copiadora para o tamanho de papel mais comum, independentemente do original, e realizar a digitalização em baixa resolução para reduzir o tamanho dos arquivos, facilitando o envio por e-mail.

(b)

Ao utilizar a copiadora, é fundamental selecionar o tamanho correto do papel correspondente ao documento original e ajustar a orientação (retrato ou paisagem) para evitar cortes ou distorções na cópia, além de verificar os níveis de toner e papel.

(c)

A digitalização de documentos deve ser feita sempre em preto e branco e em formato PDF, pois esses são os padrões universais e não requerem configuração adicional na máquina, garantindo a compatibilidade com todos os sistemas.

(d)

O servidor deve priorizar o uso do scanner para todos os documentos, mesmo os que necessitam de cópias físicas, pois a digitalização é um processo mais moderno e seguro, dispensando a necessidade de cópias impressas.

(e)

A manutenção da copiadora e do scanner é responsabilidade do usuário, que deve realizar pequenos reparos e a troca de peças quando necessário, a fim de evitar a necessidade de acionar o setor de manutenção.