Questões de Concurso

Uma prefeitura implementou um novo sistema de protocolo eletrônico para otimizar o trâmite de documentos e informações entre os diversos setores. O objetivo é agilizar o fluxo de trabalho, reduzir o uso de papel e garantir a rastreabilidade dos processos. O ciclo documental, que envolve produção, utilização, avaliação e destinação, é fundamental para o sucesso dessa iniciativa.

(a)

A produção documental no protocolo eletrônico se limita ao recebimento de e-mails, sendo vedada a digitalização de documentos físicos.

(b)

A fase de utilização no ciclo documental refere-se exclusivamente ao arquivamento final dos documentos, sem qualquer consulta posterior.

(c)

A avaliação documental é uma etapa opcional no ciclo, onde se define se o documento será eliminado ou recolhido para guarda permanente, sem a necessidade de análise de seu valor.

(d)

O protocolo administrativo eletrônico permite o registro, a classificação e a distribuição de documentos de forma automatizada, facilitando o controle e o acesso às informações.

(e)

A destinação de documentos no protocolo eletrônico se restringe à sua eliminação imediata após o registro, para liberar espaço no sistema.