Questões de Concurso

Um arquivista de um órgão federal é responsável pela gestão dos documentos históricos da instituição. Ele precisa garantir que esses documentos sejam preservados de forma adequada, seguindo as diretrizes estabelecidas pelos órgãos competentes. A correta classificação e destinação desses materiais são cruciais para a manutenção da memória institucional e o acesso à informação.

(a)

A classificação de documentos deve priorizar a ordem alfabética dos assuntos, independentemente da função ou atividade que gerou o documento.

(b)

A temporalidade documental define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, podendo ser estabelecida de forma arbitrária pelo servidor responsável.

(c)

Documentos de arquivo corrente são aqueles que já cumpriram sua função administrativa imediata e devem ser imediatamente recolhidos ao arquivo permanente.

(d)

O arquivo intermediário é destinado à guarda de documentos que não são mais de uso corrente, mas que ainda possuem valor administrativo, legal ou fiscal, aguardando sua destinação final.

(e)

A destinação de documentos para guarda permanente só é obrigatória para aqueles produzidos pelo Poder Executivo, excluindo-se os demais poderes.