Um servidor público recém-contratado em um órgão municipal de Junqueirópolis (SP) recebeu a tarefa de organizar a documentação referente a um projeto de saneamento básico. Ao consultar a legislação pertinente, ele se deparou com a Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados. Considerando os preceitos dessa lei, assinale a alternativa que descreve corretamente o dever do poder público em relação à gestão documental.