Ao trabalhar com o Microsoft Word, um usuário deseja organizar seus documentos de forma eficiente. Ele está familiarizado com a interface do programa e as funcionalidades básicas, mas busca otimizar o acesso e a organização de seus arquivos e pastas. Considerando as práticas comuns de gerenciamento de arquivos em sistemas operacionais e a estrutura de pastas, assinale a alternativa que descreve corretamente uma ação que contribui para a agilidade no acesso a um arquivo específico.