Questões de Concurso

Um servidor da prefeitura de São Miguel do Oeste (SC) precisa comunicar formalmente à Secretaria de Planejamento sobre a necessidade de atualização do plano diretor municipal. Para isso, ele deve redigir um expediente administrativo claro, conciso e com a devida formalidade. Considerando as normas de comunicação oficial, qual dos expedientes abaixo é o mais adequado para esta situação?

(a)

Memorando, pois é utilizado para comunicação interna entre setores da mesma repartição, mas não para solicitações formais entre secretarias distintas.

(b)

Ofício, pois é o instrumento formal de comunicação entre órgãos e entidades públicas de diferentes esferas ou entre um órgão e um particular, sendo adequado para solicitações e comunicações oficiais.

(c)

Declaração, pois serve para atestar um fato ou situação específica, o que não se aplica a uma solicitação de atualização de plano.

(d)

Ata, pois registra as deliberações de reuniões ou assembleias, não sendo apropriada para uma comunicação direta de solicitação.

(e)

E-mail institucional com assunto genérico, pois permite agilidade e dispensa formalidades, sendo suficiente para qualquer tipo de comunicação.