Um servidor público, responsável por registrar ocorrências em seu turno de trabalho, depara-se com uma situação incomum em uma área de acesso restrito. Ele precisa documentar o fato de maneira clara e objetiva para que a chefia possa tomar as providências cabíveis. Considerando a importância do registro preciso para a continuidade do serviço e a segurança patrimonial, assinale a alternativa que descreve o procedimento mais adequado.