Carlos trabalha na equipe de TI de uma empresa e precisa organizar uma pasta de trabalho no seu computador com sistema Windows. Ele deseja criar uma estrutura de pastas para separar documentos pessoais, relatórios de projetos e materiais de treinamento. Além disso, ele quer garantir que a organização seja eficiente, com nomes de pastas que facilitem a localização futura. Com base na prática de gerenciamento de arquivos no Windows, qual das ações a seguir é a mais adequada para atingir esse objetivo?