Um profissional de TI precisa transferir uma grande quantidade de dados de um computador para um dispositivo portátil, garantindo que os arquivos permaneçam acessíveis mesmo sem conexão com a rede. A utilização de um pen drive ou de um disco rígido externo é uma solução eficaz para o armazenamento e transporte de dados, configurando-se como uma forma de gerenciamento de arquivos e armazenamento externo.