Questões de Concurso

Um servidor público do município de Jardim (MS) está organizando a documentação referente a um processo de contratação de serviços de limpeza. Ele precisa garantir que os documentos sejam arquivados de forma correta e que o processo de tramitação seja eficiente. Considerando as boas práticas de gestão documental e arquivamento, assinale a alternativa que descreve a conduta mais adequada.

(a)

Todos os documentos devem ser mantidos em formato físico, pois a digitalização pode comprometer a segurança e a autenticidade dos registros públicos.

(b)

Apenas os documentos de valor permanente devem ser arquivados, enquanto os documentos de uso corrente podem ser descartados após o encerramento do processo para otimizar espaço.

(c)

A organização deve priorizar o arquivamento cronológico simples, sem a necessidade de classificação ou indexação, para facilitar a recuperação rápida das informações.

(d)

O servidor deve classificar os documentos por assunto, criar um plano de classificação e utilizar um sistema de arquivamento que permita a recuperação eficiente, além de considerar a digitalização como ferramenta de acesso e preservação.

(e)

A tramitação de documentos deve ser feita exclusivamente por meio de malotes físicos entre os setores, evitando o uso de sistemas eletrônicos para garantir a rastreabilidade.