Um consultório odontológico em Alvinópolis (MG) precisa organizar o fluxo de atendimento e o agendamento dos pacientes para otimizar o tempo da equipe e garantir a satisfação do público. A recepcionista é responsável por gerenciar a agenda, receber os pacientes e organizar os prontuários. Considerando as boas práticas de administração de uma unidade de trabalho, assinale a alternativa que descreve corretamente uma atribuição essencial para a organização do fluxo e cadastro de clientes.