Um profissional de saúde mental é chamado para realizar uma avaliação inicial de um indivíduo que busca ajuda devido ao uso abusivo de álcool. Durante a consulta, o profissional precisa coletar informações detalhadas sobre o padrão de consumo, histórico pessoal e familiar, além de avaliar o impacto do uso na vida do paciente. Qual estratégia é fundamental para a coleta e organização dessas informações nesse contexto?