Um servidor público recém-contratado em um órgão municipal de Ibiporã (PR) está com dúvidas sobre a organização de seus documentos pessoais e profissionais. Ele sabe que existe um conjunto de registros e procedimentos específicos para gerenciar as informações de cada servidor, garantindo direitos e deveres. Considerando o conceito de expediente funcional, assinale a alternativa que descreve corretamente um de seus principais elementos.