Um servidor público municipal, ao receber um documento oficial que requer análise e providências, deve encaminhá-lo para o setor responsável. No entanto, antes de seu envio, é crucial registrar sua entrada para controle e rastreabilidade. Considerando os procedimentos padrão em órgãos públicos, assinale a alternativa que descreve corretamente a etapa inicial e essencial para a organização e controle de documentos recebidos.