A gestão documental em órgãos públicos visa garantir a eficiência administrativa e a preservação da memória institucional. Um dos pilares dessa gestão é a correta organização dos documentos para a instrução de processos administrativos, assegurando que todas as informações necessárias estejam disponíveis e acessíveis. Nesse contexto, a correta ordenação e identificação dos elementos que compõem um processo são fundamentais.