Questões de Concurso

A Secretaria de Estado da Cultura de Minas Gerais está organizando o acervo histórico de documentos produzidos pela pasta ao longo de suas décadas de existência. O objetivo é garantir a preservação da memória institucional e facilitar o acesso a informações relevantes para pesquisas e consultas futuras. Para tanto, a equipe responsável precisa definir as melhores práticas de gestão documental.

(a)

A eliminação de documentos é um processo que deve ser realizado de forma indiscriminada, visando reduzir o volume de arquivos e otimizar o espaço físico de armazenamento.

(b)

A Tabela de Temporalidade Documental é um instrumento que estabelece os prazos de guarda e a destinação (eliminação ou guarda permanente) dos documentos, sendo fundamental para a organização do ciclo de vida dos documentos.

(c)

A fase de tramitação de um documento é a mais importante, pois é nela que se definem as responsabilidades pela sua guarda e preservação a longo prazo.

(d)

Documentos com valor corrente são aqueles que ainda não possuem valor histórico, portanto, podem ser descartados sem qualquer critério técnico após um ano de sua produção.

(e)

A digitalização de documentos é suficiente para garantir sua preservação, dispensando a necessidade de manter os originais físicos, mesmo aqueles com valor permanente.