A Agente Comunitária de Saúde (ACS) Ana está realizando uma visita domiciliar a uma família em situação de vulnerabilidade social. Durante a conversa, ela identifica que a falta de saneamento básico e a precariedade da moradia são fatores que contribuem para a ocorrência de doenças respiratórias e infecciosas na residência. Ana precisa registrar essas informações e planejar ações futuras. Qual ferramenta de trabalho do ACS é fundamental para coletar e organizar esses dados de forma sistemática?