O setor de protocolo da prefeitura de Mauá (SP) é responsável por receber, registrar, classificar e distribuir documentos. Para garantir a eficiência dos serviços, é fundamental que os equipamentos utilizados, como computadores, impressoras e scanners, estejam em bom estado de funcionamento e que os suprimentos sejam utilizados de forma consciente. Um bom gerenciamento desses recursos contribui para a redução de custos e a otimização do trabalho. Qual das práticas abaixo exemplifica o uso e a manutenção preventiva de equipamentos e a economia de suprimentos em uma repartição pública?