Um gestor público está revisando o orçamento anual de seu departamento utilizando o Microsoft Excel. Ele precisa comparar os gastos previstos com os gastos realizados em diferentes secretarias e identificar rapidamente as áreas que ultrapassaram o orçamento. Para tornar essa análise mais visual e eficiente, ele decide aplicar uma formatação condicional que destaque as células com valores acima de um determinado limite. Posteriormente, ele precisa criar uma apresentação resumida para a equipe, mostrando os principais pontos de atenção do orçamento. Qual a sequência correta de ações para otimizar essas tarefas?